Diagnóstico Kommo · Grupo FQ

M.Fleury
Moda Feminina

Diagnóstico completo da conta Kommo, oportunidades comerciais e estrutura de implementação para a operação da M.Fleury.

35
Anos de mercado
18,9k
Seguidores Instagram
6k+
Contatos na base
6
Vendedoras
Catuaí
Shopping · Londrina PR
Perfil do cliente

M.Fleury

Loja multimarcas feminina com 35 anos de mercado. Para a mulher com propósito, direção e elegância. Opera com loja física no Catuaí Shopping em Londrina e e-commerce próprio via Tray.

Margarete Farinas · Proprietária Catuaí Shopping · Londrina PR
⚠ Por que contratou o Kommo: Desde set/out 2025 a Meta passou a bloquear os disparos feitos diretamente pelo WhatsApp. O método atual — espelhamento de celulares sem API oficial — não oferece proteção contra suspensões.
Postura atual: Resistência do time ao uso de CRM. O objetivo inicial é resolver os bloqueios de disparo. A implementação comercial completa é a evolução natural — e este documento mostra por que ela vale o investimento.
Vendedoras
6 pessoasEscala 6x1, turnos manhã/tarde
WhatsApp
1 número central5-6 celulares espelhados
Volume de disparo
~100 msg/dia~20 por vendedora
Canais de venda
Loja + E-commercemfleury.com.br · Tray
Telemarketing
100% personalizadoPeça certa para a cliente certa
Base de contatos
6.000+ clientesConstruída em 35 anos
Como funciona o telemarketing hoje: Cada vendedora seleciona diariamente clientes por perfil da peça que chegou (tamanho, estilo, preferência) e faz contato personalizado — não é disparo em massa. Regra interna: sem telemarketing para clientes sem resposta há +2 anos.

Problemas identificados

Diagnóstico da
conta Kommo

Quatro problemas identificados que precisam ser resolvidos antes de qualquer campanha ou implementação.

01
Duplicidade de contatos na base
A mesma planilha foi importada mais de uma vez, gerando duplicatas. Para uma marca premium, isso significa cliente recebendo a mesma mensagem duas vezes, gasto duplo de crédito Meta, histórico fragmentado e métricas distorcidas.
Kommo nativo: Localiza duplicatas automaticamente por número, mas a unificação é manual, uma a uma — inviável para 6 mil contatos.
Solução FQ: Ferramenta proprietária que automatiza a deduplicação completa — localiza, une históricos e limpa a base sem trabalho manual.
02
Mensagens duplicadas na caixa de entrada
O número está conectado simultaneamente ao WhatsApp Lite e ao WhatsApp Business, gerando duplicação de mensagens recebidas. Causa confusão no atendimento e risco de responder duas vezes a mesma cliente.
Solução: Desconectar uma das extensões e manter apenas a integração via API oficial no Kommo.
03
Criação de novos funis bloqueada
A conta Kommo atual não permite criar novos funis — erro identificado durante a reunião de diagnóstico. Isso impede a estruturação dos funis de telemarketing, comercial e reativação que a operação precisa.
Próximo passo: Identificar e resolver a causa no diagnóstico técnico da conta.
04
Ausência total de métricas de disparo
Hoje a M.Fleury não sabe quantas mensagens foram entregues vs. enviadas, quais clientes responderam, qual vendedora tem melhor retorno, quais mensagens performam melhor ou quais números estão inválidos. A única métrica é a venda no caixa — sem rastreabilidade do que a gerou.
Impacto: Operação baseada em intuição, sem dados para melhorar performance ou justificar investimento em campanhas.

Visibilidade operacional

Métricas disponíveis
no Kommo

O que passa a ser visível quando a conta está configurada corretamente — dados que hoje são completamente invisíveis para a M.Fleury.

MétricaO que revelaAção possível
Mensagens enviadas vs. entreguesQuantos números são inválidos ou estão bloqueandoFiltrar e atualizar em massa os contatos com erro
Taxa de resposta por disparoQual campanha ou tipo de peça gerou mais engajamentoReplicar o que funciona, pausar o que não funciona
Tempo médio de resposta por vendedoraSe o atendimento está sendo rápido o suficienteIdentificar gargalos de atendimento por turno
Leads respondidos por vendedoraQual vendedora converte mais pelo WhatsAppBenchmark interno, treinamento de quem está abaixo
Último contato por clienteQuais clientes estão sem contato há X diasRetomar antes que a cliente compre em outra loja
Mensagens com erro de entregaNúmeros inválidos, bloqueios ou janela fechadaAgir em massa: atualizar, tentar outro canal ou arquivar
Como identificar mensagens não entregues: No Kommo, mensagens com falha ficam marcadas com ícone de erro no card do lead. É possível filtrar todos os leads com erro de entrega e agir em massa — atualizar número, tentar outro canal ou mover para lista de inativas.

Estrutura comercial

Funis sugeridos
para a M.Fleury

Três funis desenhados para a realidade da operação — telemarketing personalizado, atendimento em shopping e reativação de base.

01
Telemarketing Ativo — Disparo
Para substituir o método atual de telemarketing pelo celular, com rastreabilidade total e sem risco de bloqueio da Meta. Cada peça nova que chega vira um disparo rastreado.
Etapas do funil
1
Lista do dia
Vendedora seleciona clientes com perfil compatível com a peça que chegou (tamanho, estilo, marca)
!
Erro no envio
Mensagem não entregue — número inválido, bloqueio Meta ou janela fechada. Vendedora notificada para tratar individualmente
2
Template enviado
Primeira mensagem via API com template pré-aprovado pela Meta. Zero risco de bloqueio
3
Aguardando resposta
Janela de 24h aberta. Bot monitora inatividade
4
Respondeu
Conversa ativa. Vendedora responsável recebe notificação imediata e assume o atendimento personalizado
5
Em negociação
Cliente demonstrou interesse na peça. Vendedora conduz a conversa
6
Converteu
Venda realizada — loja física ou online. Campo de canal de conversão preenchido
7
Não respondeu
Sem retorno em 48h. Move automaticamente para fila de próximo contato com tag da vendedora
Automações configuradas
Falha no envio → move para "Erro no envio" + notificação para vendedora
Sem resposta em 24h → bot envia segunda tentativa com template diferente
Sem resposta em 48h → move para "Próximo contato" automaticamente
Respondeu → notificação imediata para vendedora responsável
Critério de avanço: Só avança quando há ação — resposta da cliente ou registro da vendedora. Sem critério = funil sem dado utilizável.
Por que a etapa de erro importa: Sem ela, mensagens que falham somem silenciosamente. A vendedora nunca sabe que a cliente não recebeu o contato — e a oportunidade é perdida sem que ninguém perceba.
02
Funil Comercial — Loja Física + Digital
Na M.Fleury, o ciclo de compra começa frequentemente na vitrine do Catuaí. A cliente vê uma peça, entra, experimenta — e a conversa continua pelo WhatsApp. O funil precisa refletir esse movimento físico-digital único de uma loja em shopping.
Etapas do funil
1
Novo contato / Visita registrada
Cliente manda mensagem espontânea, passou na loja e a vendedora registra o interesse, ou veio pelo e-commerce ou Instagram
2
Em atendimento
Vendedora enviou foto, vídeo, tabela de tamanhos ou informação da peça de interesse
3
Aguardando decisão
Cliente pediu para pensar, ver com alguém, aguardar virada do mês ou nova remessa
4
Visita agendada
Cliente confirmou que vai ao Catuaí para experimentar, ver o caimento ou retirar pedido online
5a
Converteu na loja
Venda realizada presencialmente após contato pelo WhatsApp. Campo: canal de conversão = Loja física
5b
Converteu online
Venda fechada via e-commerce ou pagamento digital. Campo: canal de conversão = Online
6
Não converteu
Perdeu interesse ou sem resposta → entrada automática no funil de nutrição e reativação
Automações configuradas
Fora do horário do Catuaí → bot responde com horário de funcionamento e previsão de retorno
Em "Aguardando decisão" há +3 dias → lembrete automático para vendedora retomar com novidade
Visitou e não comprou → após 48h, sugestão de follow-up com peça similar ou lançamento
Vendedora de folga → redistribuição automática para quem está no turno
Por que isso importa para a M.Fleury: A visita ao Catuaí é um sinal de interesse fortíssimo — mas hoje não fica registrada em nenhum lugar. Com esse funil, Margarete passa a saber quantas visitas vieram de um contato pelo WhatsApp, qual vendedora converte mais presencialmente a partir do digital, e quantas clientes saíram sem comprar e nunca foram recontatadas.
03
Nutrição e Reativação
A M.Fleury tem 35 anos de base de clientes. Uma parte parou de responder — mas isso não significa que pararam de comprar moda. Podem estar comprando na concorrência dentro do próprio Catuaí.
Etapas do funil
1
Inativa identificada
Filtro automático: cliente sem interação há +2 anos. Respeita a regra já adotada pela loja
2
Tentativa 1
Template de reativação com novidade de coleção ou chegada de marca favorita
Aguarda 15 dias
Sem pressão. Intervalo adequado para o contexto de moda feminina
3
Tentativa 2
Template diferente com outro ângulo: "Fulana, chegou uma peça com tudo a ver com você"
Aguarda 15 dias
4
Tentativa 3 — última
Tom mais direto. Se sem resposta, arquiva definitivamente
Reativou
Retorna ao funil comercial com tag "reativada" para rastrear o ROI da ação
×
Confirmada inativa
Arquivada, removida da lista de disparos. Base limpa e créditos da Meta preservados
Com 6.000 contatos acumulados em 35 anos, mesmo que apenas 20% sejam reativáveis, são 1.200 potenciais compradoras que hoje são invisíveis para a operação — e provavelmente comprando em outra loja do Catuaí.
A régua de 2 anos já existe: a M.Fleury já tem a lógica certa. O que falta é o processo automático que elimina a dependência de alguém lembrar de verificar.

Estrutura de dados

Campos personalizados
sugeridos

Campos criados no Kommo que transformam o CRM em uma ferramenta de inteligência comercial real para a M.Fleury. Cada campo preenchido pela vendedora no card do lead gera filtros e relatórios poderosos.

Origem e atribuição
Origem do lead
Lista suspensa
Loja física · WhatsApp ativo · Instagram · Site/E-commerce · Indicação · Evento
Vendedora responsável
Lista suspensa
Nome de cada vendedora da equipe
Turno de atendimento
Lista suspensa
Manhã · Tarde
Perfil da cliente
Tamanho de roupa
Lista suspensa
PP · P · M · G · GG
Estilo preferido
Múltipla escolha
Clássico · Casual · Executivo · Despojado · Festivo
Marcas favoritas
Texto livre
Conforme o catálogo da M.Fleury
Data de aniversário
Data
Para automação de relacionamento no dia certo
Frequência de visita
Lista suspensa
Mensal · Bimestral · Esporádica · Primeira vez
Cliente VIP
Checkbox
Alto ticket ou alta frequência de compra
Conversão e venda
Canal de conversão
Lista suspensa
Loja física · WhatsApp · E-commerce · Telefone
Tipo de peça de interesse
Múltipla escolha
Blazer · Casaco · Conjunto · Calça · Blusa · Acessório
Ticket da venda (R$)
Número
Valor da venda realizada — base para relatório de receita
Motivo de não conversão
Lista suspensa
Preço · Tamanho indisponível · Não gostou · Adiou · Sem resposta
Histórico e relacionamento
Última compra
Data
Data da última venda registrada
Número de compras
Número
Total de compras na M.Fleury — indicador de fidelidade
Status na base
Lista suspensa
Ativa · Em reativação · Inativa · Arquivada
Disparo e campanha
Última campanha recebida
Texto / Data
Nome ou data do último disparo para evitar repetição
Respondeu ao disparo
Checkbox
Sim / Não — base para taxa de resposta por campanha
Erro de entrega
Lista suspensa
Número inválido · Bloqueio Meta · Janela fechada · Outro
Com esses campos, Margarete consegue filtros como: "Todas as clientes tamanho M sem compra há 60 dias atendidas pela Adriana" · "Leads do Instagram convertidos na loja física" · "Clientes que responderam ao último disparo mas não compraram" · "Total de vendas por canal — loja vs. WhatsApp vs. e-commerce"

Integração via N8N

Tray E-commerce
+ Kommo

A plataforma Tray — usada no mfleury.com.br — pode ser integrada ao Kommo via N8N, criando uma ponte automática entre o e-commerce e o CRM. Toda venda, carrinho abandonado ou novo cadastro no site passa a gerar ação automática no Kommo.

Gatilho no Tray
Nova compra online
Lead criado automaticamente no Kommo + notificação para a vendedora que conhece a cliente — mantém o relacionamento personalizado mesmo na venda digital
Gatilho no Tray
Carrinho abandonado
Bot envia mensagem após X horas: "Fulana, vi que você deixou uma peça no carrinho. Posso te ajudar?" — recupera vendas que seriam perdidas silenciosamente
Gatilho no Tray
Novo cadastro no site
Contato criado na base do Kommo + entrada no funil de primeiro atendimento. Cliente que descobriu a M.Fleury online não fica sem contato
Gatilho no Tray
Pedido aguardando pagamento
Lembrete automático enviado para a cliente pelo WhatsApp — reduz abandono de pagamento sem precisar de ação manual
Gatilho no Tray
Pedido enviado / entregue
Mensagem automática de confirmação + convite para avaliar ou voltar à loja. Pós-venda que acontece sozinho
Por que isso importa
Venda física e digital unificadas
Hoje são dois mundos separados. Com a integração, a vendedora que conhece a cliente há anos sabe quando ela comprou online — e continua o relacionamento com o histórico completo em um único lugar

A chave para a adoção

Treinamento da
equipe

A resistência ao CRM não é falta de interesse — é falta de clareza sobre como a ferramenta facilita o trabalho de cada uma. O treinamento resolve isso mostrando o dado que cada vendedora passa a ter sobre a própria performance.

Para as vendedoras — dados que mudam a performance
Dado disponívelO que a vendedora faz
Clientes sem contato há +30 diasRetoma antes que a cliente compre em outra loja do Catuaí
Taxa de resposta dos próprios disparosIdentifica qual tipo de peça ou abordagem gera mais retorno — e ajusta
Clientes que responderam mas não compraramLista quente para follow-up: já demonstraram interesse, falta o empurrão certo
Erros de entrega na carteiraAtualiza números inválidos e mantém a carteira limpa e ativa
Histórico completo de cada clienteSabe o que foi oferecido, comprado e rejeitado — sem repetir oferta errada
Clientes em "aguardando decisão"Negociações abertas para não deixar nenhuma cair no esquecimento
Peça nova + perfil da clienteCruza estilo da peça com histórico de compras para fazer a oferta certa
Para a Margarete — visão de gestão
Dado disponívelO que Margarete faz
Comparativo de performance entre vendedorasBenchmark interno: quem dispara mais, converte mais, responde mais rápido
Visão em tempo real das conversasAcompanha o que está acontecendo sem precisar checar celular por celular
Resultado de cada campanhaEnviadas → entregues → respondidas → convertidas. Funil completo visível
Clientes negligenciadas por vendedoraIdentifica carteiras sem contato há muito tempo e cobra a retomada
Controle de escala e coberturaQuem está de folga e quem está cobrindo — sem depender de ninguém avisar
Rastreabilidade por canalO que gerou cada venda: disparo, visita à loja ou e-commerce
O que muda na prática para as vendedoras
A vendedora deixa de trabalhar na memória — "acho que falei com a Maria semana passada" — e passa a trabalhar com dado. Ela abre o Kommo de manhã, vê quem está há mais tempo sem contato na carteira, quem não respondeu o último disparo e quem está com negociação aberta. O dia de trabalho deixa de ser aleatório e passa a ser priorizado por oportunidade — especialmente crítico numa escala 6x1, onde cada turno tem que render ao máximo sem depender da memória de quem estava antes.
🎥
Ao vivo + gravado
Treinamento realizado ao vivo e gravado permanentemente para consulta a qualquer momento
👥
Acompanhamento pós-treinamento
Equipe FQ disponível para dúvidas e ajustes durante a fase de adaptação
📋
Material personalizado
Guia de uso adaptado para o fluxo específico da M.Fleury — templates, funis e campos

Onde a M.Fleury ganha

Calculadora de
impacto comercial

Ajuste os valores para visualizar o impacto financeiro de melhorar a taxa de resposta ao telemarketing com o Kommo bem estruturado.

100
15%
R$ 350
+5%
22
Contexto M.Fleury: O ganho real vem de recuperar oportunidades que hoje se perdem silenciosamente — clientes que não responderam ao primeiro disparo, que visitaram e não compraram, e os 1.200+ potenciais reativáveis da base.
Vendas via telemarketing / mês
R$ 11.550
Com taxa de resposta atual
Vendas com CRM otimizado / mês
R$ 15.400
Com ganho na taxa de resposta
Vendas adicionais / mês
+11
Clientes extras convertidas por mês
Ganho anual estimado
R$ 46.200
Receita adicional em 12 meses
Sem aumentar o volume de disparos. O ganho vem de converter melhor o que já existe — com rastreabilidade, follow-up automático e uma equipe que trabalha com dado, não com intuição.

Roadmap

Próximos passos

Em ordem de prioridade — do mais urgente ao estratégico.

1
Deduplicação da base
FQ aplica ferramenta proprietária para limpar os contatos duplicados antes de qualquer campanha — protege os créditos da Meta e garante métricas confiáveis
2
Diagnóstico técnico da conta
Resolver bloqueio de criação de funis + desconectar extensão duplicada do WhatsApp (WhatsApp Lite vs. Business)
3
Configuração dos templates aprovados
Aprovar modelos de mensagem junto à Meta para uso imediato pelas vendedoras — incluindo templates para a campanha urgente de segunda-feira
4
Configuração dos 3 funis
Telemarketing ativo, funil comercial (loja + digital) e nutrição/reativação — com campos personalizados e automações configuradas
5
Integração Tray + Kommo via N8N (opcional)
Unificar e-commerce e CRM — carrinho abandonado, nova compra, pós-venda automático
6
Treinamento da equipe
Ao vivo, gravado, com material personalizado para a M.Fleury e acompanhamento pós-treinamento pela equipe FQ
7
Reunião de entrega — segunda-feira 15h
Diagnóstico técnico completo + tutorial de transmissão para a campanha imediata de Margarete